Qué pasa si no entregas el TFG a tiempo

Qué pasa exactamente

Si no entregas el TFG en el plazo, se te consume esa convocatoria, figuras como «no presentado» y tienes que volver a matricular la asignatura el curso siguiente. Eso es todo lo que pasa administrativamente. No pierdes la carrera, no pierdes las asignaturas aprobadas, no hay ninguna sanción disciplinaria y no se lo comunican a nadie fuera de la universidad. El coste real es una nueva matrícula de los créditos del TFG, unos meses más de espera para el título y el desgaste de arrastrarlo. Es caro en tiempo y en ánimo, y es reversible.

Merece la pena decirlo así de claro porque la mayoría de la gente que busca esto a las dos de la mañana está imaginando algo mucho peor de lo que va a ocurrir.

Cuántas oportunidades tienes

El sistema español funciona por convocatorias y por matrículas, y son dos límites distintos:

• Convocatorias por curso: normalmente dos, la ordinaria y la extraordinaria. En muchas universidades hay además una tercera para el TFG, en diciembre o enero, para quien lo tenía como única asignatura pendiente.
• Matrículas totales: el límite de la normativa de permanencia, habitualmente entre cuatro y seis matrículas de la misma asignatura, más una convocatoria de gracia que se solicita.

Busca «normativa de permanencia» y el nombre de tu universidad. Es pública, son pocas páginas y contiene la única versión de esta respuesta que te afecta. Leerla suele reducir el miedo, porque el margen es casi siempre mayor del que uno cree.

Cuánto cuesta volver a matricularse

El precio del crédito en segunda matrícula sube respecto a la primera, y vuelve a subir en tercera y cuarta. Un TFG suele tener entre 6 y 12 créditos, según la titulación; con los precios públicos actuales eso significa, en segunda matrícula, del orden de cien a trescientos euros en una universidad pública, y bastante más en una privada.

Es dinero, y para mucha gente es dinero que duele. También es, casi siempre, menos de lo que uno se imaginaba mientras evitaba mirar el número.

Las consecuencias que sí importan

Las administrativas son menores. Las que de verdad afectan a la vida suelen ser estas cuatro, y conviene comprobarlas una por una en cuanto veas venir que no llegas:

• La beca. Es lo más serio. Muchas becas exigen superar un porcentaje de los créditos matriculados; no entregar puede significar tener que devolverla y quedarte fuera del año siguiente. Comprueba las condiciones concretas de la tuya antes que cualquier otra cosa.
• Un máster con plaza reservada. Si tienes admisión condicionada a estar graduado, habla con la secretaría del máster hoy: muchos admiten matrícula condicional o aplazamiento de un curso, pero solo si se avisa a tiempo.
• Un contrato de trabajo que exigía el título. Aquí lo que funciona es un certificado de la secretaría que acredite tu situación académica y una fecha realista, no el silencio.
• Trámites de extranjería, si tu permiso depende de la matrícula. Consúltalo con el servicio internacional de tu universidad, que es quien conoce el caso.

La prórroga: cómo se pide y cuándo

Si todavía no ha vencido el plazo, esta es la opción con mejor relación entre esfuerzo y resultado. La mayoría de las universidades permiten solicitar una ampliación por causa justificada. Lo que decide el resultado es casi siempre lo mismo:

1. Pídela antes de que venza el plazo. Después, casi nunca se concede, y es la razón número uno por la que se deniegan.
2. Documenta la causa. Informe médico, justificante laboral, certificado de defunción, correo que acredite la incidencia con los datos o con la empresa donde hacías el trabajo de campo. Sin papel, es una petición sin base.
3. Sé concreto en el plazo que pides. «Solicito una ampliación hasta el 15 de octubre» con un calendario de lo que falta es una petición evaluable; «necesito más tiempo» no lo es.
4. Avisa a tu tutor antes de registrar la instancia. Suele tener que informarla, y le va a llegar de todas formas.

Si todavía puedes entregar algo

Un trabajo incompleto entregado suele valer más que un trabajo perfecto no entregado, porque un «no presentado» no te devuelve nada mientras que una entrega imperfecta puede aprobar o, como mínimo, te da un informe del tribunal con el que trabajar. Antes de rendirte al plazo, mira si es alcanzable un trabajo más pequeño:

• Reduce el alcance, no la calidad. Dos objetivos bien resueltos aprueban; cuatro a medias, no.
• Convierte lo empírico en un estudio de caso o en una revisión, si los datos no van a llegar. Habla con el tutor antes de hacerlo.
• Escribe las limitaciones tú. Un trabajo que reconoce lo que le falta se lee muy distinto de uno que espera que no se note.
• Prioriza método, resultados y conclusiones. Un marco teórico corto se perdona; unas conclusiones ausentes, no.

Un plan realista para las últimas semanas, hora a hora, está en la última semana antes de entregar.

Hablar con el tutor antes, no después

El correo que nadie quiere escribir es el que más cambia el resultado, y es más corto de lo que parece. Cuatro frases: dónde estás, por qué, qué propones y qué necesitas de él.

«Te escribo porque no voy a llegar a la convocatoria de junio. Tengo cerrados el marco teórico y la metodología, y el análisis a medias. Puedo entregar en la convocatoria de septiembre con el análisis completo. ¿Te parece razonable, o crees que merece la pena que solicite una ampliación de plazo?»

Un tutor que se entera en mayo puede ayudarte. Uno que se entera el día de la entrega, ya no. Y no eres el primer caso que ve este curso, ni de lejos.

Si estudias fuera de España

El sistema de convocatorias es español. En México, Colombia, Argentina, Chile o Perú el equivalente —tesis de licenciatura, trabajo de grado, tesina, memoria— suele regirse por un plazo de vigencia del tema o del protocolo aprobado, de uno o dos años, prorrogable mediante solicitud al comité o a la coordinación del programa. Las consecuencias prácticas son parecidas: vuelve a matricular o renueva el registro del tema, y el riesgo mayor es dejar que caduque la aprobación sin avisar. La regla general vale en todas partes: el trámite se resuelve mucho mejor antes del vencimiento que después.

El día después

Si el plazo ya ha pasado, quedan tres cosas por hacer y ninguna es urgente hoy mismo:

1. Comprueba tu beca y, si procede, contacta con el servicio de becas para saber exactamente qué implica.
2. Escribe al tutor, aunque sea tarde. Decide con él si continuáis con el mismo tema, que suele ser lo sensato: reaprovechas todo lo escrito.
3. Fija la fecha real de la próxima convocatoria y planifica hacia atrás desde ella. Un TFG parado se retoma mucho mejor con una fecha concreta que con la intención de retomarlo.

Y una cosa más, por si hace falta leerla: no entregar a tiempo es la situación más común del último curso, y prácticamente todo el mundo que pasa por ella acaba graduándose. Lo único que cambia es cuándo.

Cuando retomes el trabajo, el índice de un TFG es un buen sitio por donde volver a entrar: ver qué capítulos ya tienes suele ser mejor noticia de lo esperado.