Mi tutor de TFG no me responde: qué hacer y a quién acudir

La respuesta corta

Espera diez días hábiles, insiste una vez con un correo breve y fechado que pida una decisión y no una opinión, y si el silencio supera las tres semanas escribe al coordinador de TFG de tu titulación con tu tutor en copia. Mientras tanto, sigue escribiendo: el único daño irreversible en esta situación es el mes que pasas esperando.

Conviene decirlo desde el principio: en la gran mayoría de los casos este silencio no va contigo. Un profesor tutoriza varios TFG, imparte docencia, tiene sus propios plazos de investigación, y mayo y junio lo concentran todo a la vez. No es una excusa, es un contexto: explica por qué un correo bien escrito funciona mucho más a menudo de lo que parece.

Cuánto silencio es normal

• Menos de 5 días hábiles — normal. No insistas.
• De 5 a 10 días hábiles — habitual, sobre todo en época de exámenes o de actas. Insistir es prematuro salvo urgencia con fecha.
• De 10 a 15 días hábiles — escribe, una vez.
• Más de 3 semanas, incluida la reclamación — deja de ser ordinario. Avisa al coordinador de TFG.
• Un capítulo entero para revisar — cuenta tres semanas y anúncialo con antelación. Un documento de cuarenta páginas que llega sin avisar espera bastante más que uno anunciado quince días antes.

Los periodos muertos son previsibles: Navidad, Semana Santa, las semanas de actas y la segunda quincena de agosto. Si tu entrega cae justo después de uno de ellos, manda antes, no durante.

El correo que sí obtiene respuesta

Es corto, recuerda el contexto sin reproche y, sobre todo, pide una decisión y no una valoración. «¿Qué te parece?» cuesta una hora de lectura; «¿puedo seguir con el índice A?» cuesta treinta segundos.

• Asunto explícito y con fecha. «TFG Martín — visto bueno al índice antes del 15 de mayo», no «Consulta».
• La fecha del mensaje anterior, en una línea y sin comentarios.
• Una pregunta cerrada, dos como mucho, con una opción por defecto: «salvo que me indiques lo contrario antes del día 20, continúo con la estructura en tres capítulos». Esta fórmula desbloquea muchas situaciones: convierte el silencio en conformidad tácita y te devuelve la autonomía.
• El plazo institucional cuando exista. Una fecha de entrega es un argumento que nadie discute.
• El correo institucional, siempre. Lo que no está en la cuenta de la universidad no existe para la administración.

Si dos correos no producen nada, cambia de canal una sola vez: acude a su horario de tutorías presenciales o pide quince minutos por videollamada. Una reunión corta se concede a veces más fácilmente que una lectura larga.

A quién acudir, y en qué orden

El orden importa, y la mayoría de los casos se resuelven en el segundo escalón.

1. El propio tutor, dos veces, por escrito, con diez días de diferencia.
2. El coordinador de TFG de la titulación. Es la figura creada para esto y donde casi siempre se desatasca. Correo descriptivo, con fechas, y el tutor en copia.
3. La secretaría del centro, en paralelo si el plazo aprieta: conoce los plazos de depósito y las posibilidades de cambio de convocatoria mejor que nadie.
4. La jefatura de estudios o el decanato, si los anteriores no han producido nada en quince días.
5. El Defensor Universitario, como último recurso y sobre todo si el problema excede el silencio. Requiere que hayas agotado la vía ordinaria y conservado constancia escrita.

El tono en cada escalón: descriptivo. Fechas, hechos, una petición concreta. Un mensaje que acusa a alguien desplaza la conversación hacia la persona y retrasa justo lo que quieres conseguir.

Avanzar sin visto bueno

Esta es la parte que de verdad cambia el desenlace. Esperar cuesta semanas que no vas a recuperar, y hay partes del TFG que no necesitan ninguna validación previa:

• La metodología. Describe lo que has hecho. Se escribe sin opinión ajena y envejece bien.
• El marco teórico. Depende de tus lecturas, no de un arbitraje. Tenemos un artículo sobre cómo hacer el marco teórico.
• El formato: bibliografía, índice, portada, paginación. Entre tres y cinco días de trabajo que nadie quiere hacer al final.
• Los resultados en bruto, presentados antes de interpretarlos.

Reserva para el visto bueno lo que realmente compromete: la estructura general, la pregunta definitiva y la discusión. Y anota en un archivo fechado cada decisión que tomes por tu cuenta, con su motivo. Te servirá dos veces: para retomar la conversación cuando llegue la respuesta, y para justificar tus decisiones ante el tribunal.

Si aun así el plazo se vuelve inviable, una solicitud de cambio de convocatoria apoyada en correos fechados se admite en la mayoría de facultades. Nuestro artículo sobre cuánto se tarda en hacer un TFG indica a partir de qué momento conviene pedirla en vez de intentar recuperar el retraso.