Cómo citar en APA 7 en español: guía con ejemplos

APA 7 en dos minutos

APA 7 es un sistema de autor-fecha: en el texto se cita (Apellido, año) y al final se recoge cada obra en una lista de referencias ordenada alfabéticamente con sangría francesa. Con dos autores se nombran ambos —(García y López, 2022)—; con tres o más se usa «et al.» desde la primera cita —(García et al., 2022)—. Las citas literales llevan siempre el número de página, y a partir de 40 palabras van en bloque aparte sin comillas. Escribiendo en español, el ampersand «&» se sustituye por «y» tanto en el texto como en la bibliografía. Todo lo citado tiene que estar en la lista, y todo lo que está en la lista tiene que estar citado.

Citas en el texto

APA distingue dos formas y conviene alternarlas al escribir:

• Entre paréntesis: «La autonomía predice la satisfacción laboral (García, 2022).»
• Narrativa: «García (2022) sostiene que la autonomía predice la satisfacción laboral.»

Por número de autores:

• Uno: (García, 2022)
• Dos: (García y López, 2022) — siempre los dos, en todas las citas
• Tres o más: (García et al., 2022) — desde la primera
• Organización: (Organización Mundial de la Salud [OMS], 2023) la primera vez, (OMS, 2023) después
• Varias obras a la vez: (García, 2022; López, 2021; Martín, 2023) — por orden alfabético, separadas por punto y coma
• Mismo autor y mismo año: (García, 2022a), (García, 2022b), con la misma letra en la lista de referencias
• Sin fecha: (García, s.f.)
• Cita secundaria: (Vygotsky, 1978, citado en Pérez, 2020) — en la bibliografía va solo Pérez, que es lo que leíste

Citas literales y citas largas

Una cita literal reproduce palabra por palabra y necesita siempre la página: es la diferencia formal más importante respecto a la paráfrasis, que no la exige.

Menos de 40 palabras, entrecomillada dentro del párrafo:

Como señala García (2022), «la autonomía percibida constituye el predictor más estable de la satisfacción laboral en entornos híbridos» (p. 45).

Cuarenta palabras o más, en bloque: sin comillas, con sangría de 1,27 cm en todo el bloque, con el mismo interlineado y con la referencia después del punto final.

Dos retoques permitidos, y ninguno más:

• Omitir parte de la cita con puntos suspensivos entre corchetes: […]
• Añadir una aclaración tuya entre corchetes: [la autonomía]

Si la cita contiene un error del original, se marca con [sic] y no se corrige.

Las reglas que cambian al citar en español

Casi todas las guías que encontrarás son traducciones literales del manual inglés y arrastran detalles que en español no son correctos. Lo que cambia:

• «y» en lugar de «&», tanto en el paréntesis como en la lista de referencias.
• «et al.» se mantiene en latín, con punto solo en «al.», y en cursiva no: se escribe redondo.
• Abreviaturas en español: p. y pp. para páginas, ed. para edición, vol. para volumen, s.f. para sin fecha, comp. y coord. para compilador y coordinador. Nunca «n.d.» ni «Eds.».
• Mayúsculas de los títulos. El español solo pone mayúscula en la primera palabra y en los nombres propios: «La construcción social de la realidad», no «La Construcción Social de la Realidad». Los títulos en inglés se dejan como estén en el original.
• Comillas. En español se usan tanto las angulares « » como las inglesas “ ”; lo importante es no mezclarlas en el mismo trabajo.
• Fechas y decimales: en español la coma es el separador decimal (p = 0,032). APA usa el punto en inglés, pero en un texto en español se mantiene el uso español salvo que tu guía docente diga lo contrario.

La lista de referencias, por tipo de fuente

Orden alfabético por el apellido del primer autor, sangría francesa de 1,27 cm, y solo lo citado en el texto. El esquema general es siempre el mismo: Quién. (Cuándo). Qué. Dónde.

Artículo de revista con DOI

García Pérez, M. y López Ruiz, A. (2022). Autonomía y satisfacción laboral en entornos híbridos. Revista de Psicología del Trabajo, 38(2), 45-62. https://doi.org/10.1234/rpt.2022.38.2.45

Libro

Berger, P. L. y Luckmann, T. (2011). La construcción social de la realidad (23.ª ed.). Amorrortu.

Desde APA 7 no se indica la ciudad de la editorial: solo el nombre de la editorial.

Capítulo de libro

Martín Gil, C. (2021). El trabajo remoto y sus efectos organizativos. En A. Sanz y R. Díaz (Coords.), Transformaciones del empleo en España (pp. 115-138). Tirant lo Blanch.

Página web

Instituto Nacional de Estadística. (2025). Encuesta de población activa. Cuarto trimestre de 2024. INE. https://www.ine.es/…

Tesis o TFM en un repositorio

Ruiz Cano, L. (2023). Teletrabajo y conciliación en pymes tecnológicas [Trabajo de Fin de Máster, Universidad Complutense de Madrid]. Repositorio Institucional E-Prints. https://eprints.ucm.es/…

Informe de una organización

Organización Internacional del Trabajo. (2024). Perspectivas sociales y del empleo en el mundo 2024. OIT. https://www.ilo.org/…

Legislación española

Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia. Boletín Oficial del Estado, 164, de 10 de julio de 2021. https://www.boe.es/…

Vídeo de YouTube

Nombre del canal. (2024, 12 de marzo). Título del vídeo [Vídeo]. YouTube. https://youtu.be/…

Casos que siempre generan dudas

• Traducciones. Se cita el año de la edición que has usado, y para los clásicos se puede indicar el original: (Weber, 1922/2014).
• Una fuente en otro idioma. El título va en su lengua original; si tu guía lo pide, se añade la traducción entre corchetes.
• Apellidos compuestos españoles. Se alfabetiza por el primer apellido y se conservan los dos: «García Pérez, M.» va en la G.
• Comunicaciones personales. Entrevistas propias no publicadas, correos, conversaciones: se citan solo en el texto — (M. García, comunicación personal, 3 de abril de 2026)— y no van en la bibliografía porque el lector no puede consultarlas.
• Un dato de una tabla ajena. Además de citar, si reproduces la tabla o la figura hay que poner una nota de fuente debajo: «Nota. Adaptado de García (2022, p. 51).»
• ChatGPT y otras IA. Tienen su propio formato y su propia declaración de uso: está en cómo citar ChatGPT en APA 7.

Cómo hacerlo en Word o en Google Docs

Hacerlo a mano en un trabajo de cuarenta referencias garantiza incoherencias. Dos vías:

• Zotero (gratuito y abierto) o Mendeley. Guardas la referencia desde el navegador con un clic, insertas la cita desde el complemento de Word o de Docs y la bibliografía se genera y se reordena sola. Media hora de instalación al principio del trabajo, dos días ahorrados al final.
• El gestor integrado de Word (Referencias → Insertar cita) funciona, pero su plantilla APA no siempre está actualizada a la séptima edición ni adaptada al español: revisa el resultado.

Sea cual sea la vía, la revisión final es manual: comprueba que todo lo citado está en la lista, que todo lo de la lista está citado y que los DOI funcionan al pinchar.

Los errores más frecuentes

1. Citas huérfanas. Una obra en el texto que no aparece en la bibliografía, o al revés. Es de lo poco que un tribunal comprueba siempre.
2. Literal sin página. Toda cita entre comillas la necesita.
3. Paráfrasis demasiado próxima. Cambiar cuatro palabras y conservar la estructura sigue siendo plagio, aunque la cita esté puesta.
4. Mezclar normas. Media bibliografía en APA y media en el formato que devolvía Google Scholar.
5. Usar «&» escribiendo en español.
6. Referencias que no existen. Si has buscado bibliografía con una IA, verifica cada obra: los modelos generan citas con autores, revistas y DOI de aspecto impecable que no corresponden a nada. Nuestro análisis de documentos comprueba la bibliografía junto con el resto del texto.

Dónde encaja la bibliografía dentro del trabajo y qué se espera de cada capítulo está en la estructura de un TFG.