Annexes d'un mémoire : quoi mettre, et comment les présenter

La réponse courte

Une annexe contient ce qui permet de vérifier votre travail sans alourdir la lecture : outils de recueil, un exemple de données brutes, grille d’analyse, documents de terrain. Elle est numérotée, appelée dans le texte au moins une fois, et listée dans une table des annexes. Elle ne compte pas dans le volume annoncé du mémoire.

Le principe de tri : si le lecteur doit le lire pour comprendre votre argument, ce n’est pas une annexe. Si un lecteur exigeant voudrait pouvoir le vérifier, c’en est une. Si personne ne le regardera jamais, ce n’est ni l’un ni l’autre : enlevez-le.

Ce qui va en annexe

• Le guide d’entretien ou le questionnaire vierge. Obligatoire de fait : sans lui, un jury ne peut pas évaluer votre méthodologie.
• Une retranscription complète et anonymisée, une seule. Mettre les douze est inutile et rend le document ingérable.
• La grille de codageou la liste des catégories, avec leur définition. C’est ce qui rend votre analyse vérifiable.
• Les tableaux de données brutes et les traitements statistiques détaillés dont seuls les résultats figurent dans le corps.
• Le tableau des participants anonymisés : code, caractéristiques utiles, date et durée de l’entretien.
• Les documents de terrain : organigramme, note de service, extrait de règlement, capture d’écran — à condition d’avoir le droit de les reproduire.
• Le formulaire de consentement vierge.

Ce qui n’y va pas

• Ce que vous n’avez pas utilisé.Une annexe n’est pas un dépôt pour le travail qui n’a pas servi.
• Des résultats importants. Si une donnée soutient votre argument, sa place est dans le corps du texte. Reléguer un résultat en annexe pour tenir la limite de pages est repéré.
• Des articles entiers d’autres auteurs.C’est une reproduction sans autorisation : citez la référence, ne joignez pas le PDF.
• Les exemplaires signés des consentements. Ils contiennent des noms. Le formulaire vierge suffit.
• Des captures d’écran illisibles collées pour faire nombre.

Numéroter, appeler, paginer

• Numérotez en chiffres arabes ou en lettres — Annexe 1, Annexe 2, ou Annexe A, Annexe B — et tenez le même système partout.
• Donnez un titre à chacune.« Annexe 3 — Guide d’entretien à destination des chefs de service », pas « Annexe 3 ».
• Une annexe par page au minimum : chacune commence sur une nouvelle page.
• Ordonnez-les dans l’ordre où elles sont appelées dans le texte, pas par type de document.
• Continuez la pagination du mémoire, ou passez en numérotation séparée (A-1, A-2) si le volume est important — mais choisissez, et faites-le refléter par la table des matières.
• Ajoutez une table des annexes juste avant la première, avec titres et numéros de page.

Ce qu’il ne faut jamais publier

C’est le point où les annexes créent de vrais problèmes, et il vaut la peine d’y passer dix minutes avant le dépôt.

• Des noms.De personnes, mais aussi d’établissements quand la combinaison identifie quelqu’un. « Le directeur adjoint du collège X » est un nom.
• Des détails uniques.Une fonction rare, une date singulière, un événement local : pris ensemble, ils désanonymisent un verbatim que vous croyiez neutre.
• Des documents internes confidentiels.Si votre structure d’accueil vous a communiqué un document non public, demandez l’autorisation écrite de le reproduire — ou décrivez-le sans le joindre.
• Des données personnelles brutes.Adresses, courriels, numéros : ils n’ont aucune raison de figurer dans un document déposé et souvent diffusé.

Relisez vos annexes en dernier, à froid, en cherchant uniquement les identifiants. C’est une des vérifications de notre checklist de la dernière semaine, et l’une des rares dont l’oubli a des conséquences au-delà de la note.