Zotero dans Word pour son mémoire : installation, citations, bibliographie

La réponse courte

Zotero s’utilise dans Word grâce à un module installé automatiquement avec le logiciel : un onglet Zotero apparaît dans le ruban, d’où l’on insère chaque citation, puis la bibliographie, qui se met à jour toute seule. Zotero est gratuit, il doit être ouvert pendant que vous écrivez, et le style (APA 7, ISO 690, celui de votre formation) se choisit une fois pour tout le document.

Pour un mémoire de cinquante pages et quatre-vingts références, c’est la différence entre une bibliographie qui se corrige en un clic et une soirée entière à renuméroter des notes.

Comment installer le module Zotero dans Word ?

1. Installez Zoterodepuis zotero.org, sur l’ordinateur où vous écrivez.
2. Ouvrez Zotero une première fois, puis fermez et rouvrez Word. L’onglet Zotero apparaît dans le ruban.
3. Ajoutez l’extension Zotero Connectorà votre navigateur. Ce n’est pas le module Word : elle sert à enregistrer un article, un livre ou une page web dans votre bibliothèque en un clic.

Le module fonctionne avec Word installé sur Windows ou sur Mac. Il ne fonctionne pas dans Word utilisé depuis le navigateur.

Comment insérer une citation et la bibliographie ?

• Add/Edit Citation(Ajouter/Modifier une citation) : placez le curseur, cliquez, tapez le nom de l’auteur dans la barre qui apparaît, choisissez la référence. Pour une citation mot pour mot, cliquez sur la référence dans la barre pour ajouter la page.
• Add/Edit Bibliography(Ajouter/Modifier la bibliographie) : placez le curseur à la fin du document, cliquez. Toutes les sources citées y figurent, et seulement elles.
• Refresh(Actualiser) : après avoir corrigé une référence dans Zotero, ce bouton répercute la correction partout dans le document.

Une règle évite la plupart des problèmes : ne tapez jamais une citation à la maindans un document géré par Zotero. Une citation tapée à la main n’apparaît pas dans la bibliographie, et c’est exactement le genre d’écart qu’un correcteur repère. Les règles de présentation de la bibliographie elle-même sont dans notre guide de la bibliographie de mémoire.

Comment choisir le style APA ou ISO 690 ?

Dans l’onglet Zotero, Document Preferences (Préférences du document) ouvre la liste des styles. APA 7 y figure par défaut ; d’autres styles, dont des variantes ISO 690 en français, s’ajoutent depuis le dépôt de styles Zotero. Un style en notes de bas de page place automatiquement chaque citation en note. Changer de style plus tard reformate tout le document d’un coup, mais faites-le avant les dernières relectures, pas après. Les règles APA elles-mêmes sont résumées dans normes APA 7 en français, et le cas des pages web dans citer un site internet.

L’onglet Zotero a disparu de Word : que faire ?

1. Vérifiez que Zotero est ouvert, puis redémarrez Word.
2. Dans Zotero : Paramètres → Citer → Traitements de texte, puis réinstallez le module Microsoft Word. Fermez Word avant de cliquer.
3. Sous Windows, si Word a désactivé le module après un plantage, il apparaît dans la liste des compléments désactivés de Word : réactivez-le depuis les options de Word.

Vos citations ne sont pas perdues pendant ce temps : elles restent dans le fichier et redeviennent modifiables dès que l’onglet revient.

Avant le dépôt : ce qu’il faut vérifier

• Actualisez une dernière fois(Refresh), puis relisez la bibliographie entière : une majuscule manquante ou un auteur en double vient d’une fiche mal remplie dans Zotero, et se corrige là.
• Gardez une version liée.Si vous devez rendre un fichier sans codes Zotero, déliez les citations sur une copie, jamais sur l’original.
• Le PDF finalfige tout : c’est en général ce qu’on dépose, et ce qu’un logiciel anti plagiat analysera.